Die Spark-E-Mail-App von Readdle bietet eine Reihe großartiger Funktionen, die sowohl für iOS als auch für Mac hilfreich sind. Und das Unternehmen hat kürzlich einen weiteren Eintrag in die Liste aufgenommen. E-Mail-Vorlagen. Diese großartige Erweiterung der App vereinfacht das Verfassen von E-Mails, die Sie regelmäßig erstellen.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, was verfügbar ist und wie Sie Spark-E-Mail-Vorlagen verwenden.
Grundlagen der Spark-E-Mail-Vorlage
Bevor Sie sich mit dem Erstellen und Verwenden von Vorlagen befassen, sollten Sie die folgenden Grundlagen beachten.
- Die E-Mail-Vorlagenfunktion bietet keine integrierten Optionen, aus denen Sie auswählen können, sondern bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, die Sie wiederverwenden können.
- Die blauen Platzhalter, die Sie verwenden, sind Voreinstellungen, die Spark für Sie ausfüllt. Dazu gehören der Vor-, Nachname und vollständige Name des Empfängers sowie Ihr Vor-, Nachname und vollständiger Name.
- Die orangefarbenen Platzhalter sind benutzerdefinierte Platzhalter, die Sie vor dem Senden der E-Mail ausfüllen können. Sie können sie benennen, was Sie möchten, damit Sie wissen, welche Informationen darin enthalten sind. Stellen Sie sich diese als Erinnerung für das vor, was Sie der Nachricht hinzufügen müssen.
- Sie können für jedes E-Mail-Konto, das Sie für Spark verwenden, separate Vorlagen erstellen.
- Sie können E-Mail-Vorlagen wie normale E-Mail-Nachrichten mit Schriftarten, Listen, Einzügen und Anhängen formatieren.
Erstellen einer Spark-E-Mail-Vorlage auf dem Mac
Nun, da Sie die Grundlagen haben, erstellen wir eine Vorlage! Wenn Sie Spark öffnen, können Sie auf zwei verschiedene Arten auf die Vorlagen zugreifen.
- Klicken Funke Wählen Sie in der Menüleiste Einstellungen, wählen Sie das Vorlagen.
- Drücke den Schaltfläche "Erstellen" Um eine E-Mail zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche "Vorlagen" am unteren Rand, und wählen Sie Verwalten.
Mit beiden Aktionen gelangen Sie zum selben Vorlagenfenster. Dort können Sie wählen Neue Vorlage unter Meine Vorlagen. Oder klicken Sie auf Pluszeichen in einem bestimmten Konto, um die Vorlage dort zu erstellen.
Folgen Sie dann diesen Schritten.
1) Geben Sie Ihrer Vorlage ein Name und Gegenstand oben.
2) Geben Sie Ihre E-Mail-Nachricht ein.
3) Wähle aus Schaltfläche "Platzhalter hinzufügen" und platzieren Sie die Platzhalter dort, wo Sie sie benötigen.
Hier ist ein Beispiel:
Hallo [Vorname des Empfängers],
Vielen Dank für Ihre letzte Bestellung von [Produktname].
Wir freuen uns, Sie als Kunden zu haben und freuen uns darauf, Sie weiter zu betreuen.
Vielen Dank,
[Mein voller Name]
Wie Sie sehen, wurden die blauen Platzhalter aus der Liste der voreingestellten Optionen ausgewählt. Der orangefarbene Platzhalter ist ein benutzerdefinierter Platzhalter, den ich mit "Produktname" bezeichnet habe..
Wenn Sie fertig sind, wird die Vorlage automatisch gespeichert.
Verwenden einer Spark-E-Mail-Vorlage auf einem Mac
Wenn Sie nun bereit sind, die von Ihnen erstellte Vorlage zu verwenden, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus.
1) Verfassen, beantworten oder leiten Sie eine E-Mail weiter. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, müssen Sie den Empfänger eingeben Vor Anwenden der Vorlage, da sonst die blauen voreingestellten Platzhalter für den Empfänger nicht ausgefüllt werden.
2) Klicken Sie unten rechts im E-Mail-Fenster auf Schaltfläche "Vorlagen".
3) Wählen Sie den Namen der Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
Sobald Sie klicken, um die Vorlage zu verwenden, wird sie in Ihre E-Mail eingefügt und die blauen Platzhalter werden automatisch eingefügt. Außerdem wird eine kurze Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass die Vorlage angewendet wurde, und auf die Sie klicken können Rückgängig machen es zu entfernen.
Geben Sie als Nächstes einfach die Informationen für einen der von Ihnen verwendeten orangefarbenen Platzhalter ein. Wenn Sie dies vergessen, werden Sie von Spark daran erinnert, bevor die E-Mail gesendet werden kann.
Funken E-Mail-Vorlagen auf dem iPhone
Wenn Sie Spark nicht nur auf dem Mac, sondern auch auf Ihrem iPhone verwenden, können Sie auf Ihrem Gerät auf Ihre Vorlagen zugreifen und neue Vorlagen erstellen und verwenden.
Neue Vorlage erstellen
Öffnen Sie Spark auf Ihrem iPhone und führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Vorlage zu erstellen.
1) Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf die Einstellungen.
2) Zapfhahn Vorlagen.
3) Wählen Neue Vorlage.
Wie auf einem Mac können Sie Ihrer Vorlage einen Namen und einen Betreff geben, Ihren Text eingeben und Platzhalter hinzufügen.
Vorlage verwenden
Das Anwenden einer Vorlage auf eine E-Mail ist ganz einfach. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus.
1) Verfassen, beantworten oder leiten Sie eine E-Mail weiter. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, müssen Sie den Empfänger eingeben Vor Anwenden der Vorlage, da sonst die blauen voreingestellten Platzhalter für den Empfänger nicht ausgefüllt werden.
2) Klicken Sie unten links im E-Mail-Fenster auf Schaltfläche "Vorlagen".
3) Wählen Sie den Namen der Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
Wie auf einem Mac sehen Sie auch hier, dass Ihre blauen Platzhalter mit den Informationen gefüllt sind und Sie müssen die Details in die orangefarbenen Platzhalter eingeben.
Verpacken
Die Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen in Spark zu erstellen, ist eine nette neue Funktion. Wenn Sie regelmäßig verschiedene Vorlagen für verschiedene E-Mails senden, sparen Sie insgesamt Zeit. Werden Sie diese praktische neue Spark-Funktion verwenden? Wenn Sie dies tun, teilen Sie uns Ihre Meinung mit!
Sie können auch prüfen, wie Sie mehrere Signaturen in Spark einrichten und Ihren Spark Smart-Posteingang konfigurieren.
