Wenn Sie den Inhalt einer E-Mail außerhalb Ihres Posteingangs speichern möchten, ist PDF wahrscheinlich das beste Dateiformat, da es weit verbreitet ist und auf allen Plattformen, einschließlich Windows-PCs, Macs, iOS und Android, freigegeben und angezeigt werden kann Geräte.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie eine E-Mail als PDF von Ihrem iPhone, iPad oder Mac speichern können, ohne eine Drittanbieteranwendung verwenden zu müssen. Sie können diese PDF-Datei dann entweder für eine andere Person freigeben oder lokal auf Ihrem Gerät oder Computer speichern.
In diesem Lernprogramm wird davon ausgegangen, dass Sie die Standard-E-Mail-Anwendung auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac verwenden. Die meisten E-Mail-Clients von Drittanbietern verfügen über eine eigene Funktion zum Drucken einer E-Mail in PDF. Die Methode hängt daher stark von der von Ihnen verwendeten App ab. Wenn Sie jedoch die Standard-Mail-App verwenden, funktioniert diese Anleitung perfekt für Sie.
Konvertieren einer E-Mail in PDF auf iPhone und iPad
Die Screenshots in diesem Teil des Handbuchs wurden auf einem iPhone aufgenommen, die Schritte auf dem iPad sind jedoch identisch.
1) Wählen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die E-Mail aus, die Sie als PDF-Dokument speichern möchten.
2) Tippen Sie auf die Vorwärts-Taste, und wählen Sie Drucken.
3) Sie erhalten nun eine Vorschau darauf, wie Ihre E-Mail aussehen würde, wenn Sie sie ausdrucken würden. Mach ein Prise zum Zoomen Geste auf die Bildvorschau der E-Mail. Alternativ können Sie Drücken Sie fest in der Vorschau, wenn Sie ein iPhone verwenden.
4) Die Vorschau nimmt nun den gesamten Bildschirm ein. Was Sie sehen, ist jetzt ein PDF. Tippen Sie auf die Teilen Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Sie können nun die durch SMS, E-Mail usw. generierte PDF-Datei freigeben oder in iCloud Files, Dropbox usw. speichern, je nachdem, welche Apps Sie auf Ihrem Gerät installiert haben.
So konvertieren Sie eine E-Mail auf einem Mac in eine PDF-Datei
1) Wählen Sie auf Ihrem Mac die E-Mail aus, die Sie als PDF drucken möchten.
2) Wählen Sie in der Menüleiste Datei> Als PDF exportieren ...
3) Wählen Sie den Ort, an dem die PDF-Datei gespeichert werden soll. In unserem Fall speichern wir es auf dem Desktop. Klicken Sie auf Speichern.
4) Sobald Sie auf Ihrem Desktop sind, können Sie ihn natürlich per E-Mail für andere freigeben oder als Backup in einem Ordner auf Ihrem Computer belassen.
Im Laufe der Jahre haben wir einige Leitfäden zum Thema PDF-Verwaltung verfasst. Wenn Sie weitere Tipps für Hauptbenutzer zu diesem Thema benötigen, lesen Sie in unserem Handbuch nach, wie Sie die Dateigröße eines PDFs auf einem Mac verringern oder wie Sie Fotos als PDF auf einem iPhone und iPad speichern. Außerdem finden Sie hier weitere PDF-bezogene Lernprogramme veröffentlicht.
