Wenn Sie die Kalender-App auf einem Mac verwenden und verschiedene Konten wie Google oder Exchange eingerichtet haben, haben Sie Zugriff auf eine coole Verfügbarkeitsfunktion. Auf diese Weise können Sie die Öffnungszeiten der Personen überprüfen, die Sie zu Ihren Veranstaltungen einladen.
Zusätzlich zu dieser Bequemlichkeit können Sie entscheiden, ob diese eigenen Konten Ihre Verfügbarkeit beeinflussen sollen.
Wenn Sie die Verfügbarkeitsoptionen im Kalender auf dem Mac nicht ausgecheckt haben, zeigen wir Ihnen, wie.
Anzeigen der Verfügbarkeit eines eingeladenen Benutzers
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, sei es ein Meeting, eine Party oder eine andere Versammlung, kann es schwierig sein, dies zu tun, wenn Sie nicht den Zeitplan aller kennen. In Calendar on Mac können Sie die Verfügbarkeit der von Ihnen eingeladenen Personen überprüfen, um die Planung zu vereinfachen.
Hinweis zur Funktion von Apple:
Die Option "Verfügbarkeit prüfen" wird nur angezeigt, wenn sich Ihre Veranstaltung in einem Kalenderservice befindet, der die Verfügbarkeit überwacht, z. B. CalDAV.
1) Erstellen Sie Ihre Veranstaltung Fügen Sie die eingeladenen Personen wie gewohnt auf der rechten Seite hinzu.
2) Wenn Sie das sehen Verfügbarkeit prüfen Klicken Sie auf die Schaltfläche oder wählen Sie Fenster > Verfügbarkeitsbereich aus der Menüleiste.
3) Wenn das Panel geöffnet wird, sehen Sie eine Liste Ihrer eingeladenen Personen mit deren Verfügbarkeit. Sie können auch auf klicken, um den ganzen Tag oder nur die Arbeitsstunden anzuzeigen, zu einem anderen Datum zu wechseln oder die Option Nächste verfügbare Zeit zu wählen.
4) Wenn Sie einen anderen Zeitpunkt für Ihre Veranstaltung auswählen müssen, können Sie dies direkt im Verfügbarkeitsfenster tun. Anschließend erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass sich das Ereignis geändert hat und Sie gefragt werden, ob Sie das Update zurücksetzen, bearbeiten oder senden möchten.
5) Wenn Sie das Bedienfeld nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Erledigt unten.
Deaktivieren Sie den Effekt auf Ihre Verfügbarkeit
Angenommen, Sie haben Ihren Google-Kalender in der Kalender-App aktiviert, verwenden ihn jedoch nicht zum Planen von Ereignissen. Vielleicht verwenden Sie es, um sich an Aufgaben zu erinnern, als Tagebuch, in dem Sie jeden Tag Aktivitäten aufzeichnen, oder sogar als Eimerliste.
Das Hinzufügen dieser Art von Ereignissen zu Ihrem Kalender bedeutet nicht, dass Sie "nicht erreichbar" sind, um sich mit anderen zu treffen, oder? Hier erfahren Sie, wie Sie das beheben können.
1) Öffne das Kalender Liste in der Seitenleiste und Wähle ein Konto.
2) Entweder Rechtsklick das Konto oder klicken Sie auf Bearbeiten aus der Menüleiste und wählen Sie Informationen bekommen.
3) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Ereignisse beeinflussen die Verfügbarkeit.
4) Klicken in Ordnung.
Wenn jemand Sie zu einer Veranstaltung einlädt und Ihre Verfügbarkeit überprüft, wird für dieses Konto Verfügbar angezeigt.
Verpacken
Hoffentlich hilft Ihnen dieser Trick bei der Planung Ihrer nächsten Aktivität, Besprechung oder Veranstaltung in der Kalender-App. Lesen Sie außerdem, wie Sie Ereignisse für mehr als 15 Minuten deaktivieren oder wie Sie den Kalender so einstellen, dass die Woche am Montag statt am Sonntag beginnt.
Haben Sie solche Kalendertipps, die Sie teilen möchten? Wenn ja, können Sie unten einen Kommentar hinterlassen!
