Das Verwalten Ihres Posteingangs kann heutzutage eine schwierige Aufgabe sein. Von den wichtigen E-Mails, die Sie sehen müssen, bis zu den E-Mails, die Sie gerade im Weg haben, kann es mühsam sein, alles zu organisieren, um zu sehen, was Sie sehen möchten.
Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, können Sie E-Mail-Regeln einrichten, mit denen Sie alles verwalten können. Direkte E-Mails, sobald sie ankommen, markieren sie, damit sie leichter zu erkennen sind, und bereinigen Sie Ihren Posteingang auf einfache Weise.
Greifen Sie auf die Mail-App-Regeln zu
Mit Ihrem Mail App öffnen, folgen Sie diesen Schritten, um auf die Regeln Bereich.
1) Klicken Mail aus dem Menü und wählen Sie Einstellungen.
2) Klicken Sie im folgenden Fenster auf Regeln.
3) Alle Regeln, die Sie eingerichtet haben, werden angezeigt. Um ein neues zu erstellen, klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Erstellen Sie eine Mail-Regel
Nachdem Sie geklickt haben Regel hinzufügen, Es wird ein Feld mit verschiedenen Optionen für den Typ der Regel angezeigt, die Sie erstellen möchten. Beginnen Sie mit der Beschreibung Ihrer Regel oder geben Sie ihr einfach einen Namen, der für Sie sinnvoll ist. Dann fahren Sie fort, um es einzurichten.
Stellen Sie die Bedingungen ein
Im nächsten Abschnitt legen Sie die Bedingungen für die eingehende E-Mail fest. Nach dem Wort Wenn, Wählen Sie entweder Irgendein oder Alle aus der Dropdown-Box. Fragen Sie sich, ob Sie möchten, dass eine von Ihnen eingegebene Bedingung erfüllt wird oder alle?
Danach richten Sie die zu erfüllenden Bedingungen ein und haben viele Optionen zur Auswahl. Das erste Feld ist für die eingehenden E-Mails und deren Identifizierung vorgesehen. Wählen Sie also eine der folgenden Optionen aus:
- Von wem die E-Mail stammt, wer kopiert wird oder was in der Betreffzeile steht
- Das gesendete oder empfangene Datum
- Ist der Absender in Ihren Kontakten oder nicht, ist er ein VIP oder ist ein Mitglied einer Gruppe
- Wenn die E-Mail-Priorität hoch, normal oder niedrig ist
- Die E-Mail enthält eine bestimmte Art von Anhang
Abhängig von der ausgewählten Option werden verschiedene Optionen angezeigt. Beispielsweise, Absender ist in meinen Kontakten, Priorität, oder Nachricht ist Junk-Mail Bieten Sie keine weiteren Einrichtungsbedingungen an. Andere verlangen jedoch zusätzliche Bedingungen. Zum Beispiel, Art des Anhangs bittet Sie, aus einer Liste auszuwählen und Datum gesendet oder empfangen fordert Sie zur Eingabe des E-Mail-Alters auf.
Möglicherweise müssen Sie entscheiden, was die Nachricht sein soll enthalten, nicht enthalten, beginnt mit, endet mit, oder entspricht. Folgen Sie dem, indem Sie Text in das dritte Feld eingeben. Sie können also beispielsweise Folgendes eingeben: "Von enthält das Wort Apple" oder "Betreff enthält das Wort Sale"..
Richten Sie die Aktionen ein
Nachdem Sie die Bedingungen für die eingehende E-Mail festgelegt haben, entscheiden Sie, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen. Wählen Sie aus Optionen wie:
- Verschieben Sie die Nachricht in ein anderes Postfach oder einen anderen Ordner
- Legen Sie die Farbe der Nachricht fest
- Automatische Beantwortung oder Weiterleitung der Nachricht
- Löschen Sie die Nachricht
- Markieren Sie die Nachricht als gelesen
Genau wie bei den Bedingungen, die Sie eingerichtet haben, werden bei den Aktionen möglicherweise weitere Details abgefragt. Wenn du wählst Nachricht verschieben, Sie müssen das Postfach und den Ordner auswählen. Oder wenn Sie auswählen Stellen Sie die Farbe der Nachricht ein, Sie müssen die Farbe auswählen und angeben, ob sie auf den Hintergrund oder den Text angewendet werden soll.
Sobald Sie Ihre Beschreibung, Bedingungen und Aktionen festgelegt haben, klicken Sie auf in Ordnung und Ihre neue Regel ist bereit zu gehen. Sie sehen es dann in Ihrer Liste der Regeln im Feld Einstellungen.
Wenn Sie eine Regel ändern möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können auch klicken Duplikat um eine Regel zu kopieren und dann geringfügige Änderungen vorzunehmen oder Entfernen Eine Regel, die Sie nicht mehr brauchen.
Beispielregeln
Nicht sicher, wie diese Regeln Ihnen helfen können? Hier sind einige Beispiele.
- Verschieben Sie Nachrichten von Ihrem Chef in Ihren Arbeitsordner.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie Nachrichten von Ihrer Mutter erhalten.
- Automatische Kennzeichnung und Beantwortung von Nachrichten mit hoher Priorität.
- Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff automatisch löschen.
- Spielen Sie einen Ton ab, wenn E-Mails mit Medienanhängen eingehen.
Wie Sie sehen, können Sie mit Regeln nicht nur Ihren Posteingang organisieren, indem Sie Nachrichten verschieben oder löschen, sondern auch Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten erhalten oder Nachrichten automatisch kennzeichnen, damit sie leichter erkannt werden.
Sie können auch mehrere Bedingungen und Aktionen für eine Nachricht festlegen, indem Sie die Pluszeichen in diesen Abschnitten verwenden, um weitere hinzuzufügen.
E-Mail-Regel!
Das Einrichten von Regeln in der Mail-App dauert nicht lange. Sobald Sie dies getan haben, können Sie damit Ihren Posteingang organisieren, ohne einen weiteren Finger zu bewegen. Sind Sie bereit, einige Regeln aufzustellen? Lassen Sie uns wissen, welche Sie erstellen, die Ihnen am meisten helfen.
Sehen Sie sich an, wie Sie E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad filtern oder wie Sie mit E-Mail-Regeln in Google Mail arbeiten.
