Wenn Sie Ihren neuen Mac verwenden und Ihre Mail-App vollständig eingerichtet haben, werden Sie bald feststellen, dass Sie einige wirklich coole Dinge tun können. Sie können Regeln für die automatische Verarbeitung von E-Mails erstellen und intelligente Postfächer einrichten, um Nachrichten schnell abzulegen.
Bevor Sie sich jedoch mit den erweiterten Funktionen der Mail-App befassen, müssen Sie die Grundlagen kennen. Und wenn es um diese Grundlagen geht; Das Sortieren, Organisieren und Suchen in der Mail-App fällt in diese Kategorie.
Wenn Sie neu bei Mac sind, erfahren Sie hier, wie Sie in der Mail-App sortieren, organisieren und suchen.
Sortieren Sie E-Mails in der Mail-App auf dem Mac
Sie haben ein paar schnelle Möglichkeiten, Ihre E-Mails in der Mail-App zu sortieren und Sie können sie mit einem Klick ändern.
Sortieren mit Spalten
In dem Standard-Mail-Layout, Sie haben links Ihre Nachrichtenliste und rechts Ihre ausgewählte Nachricht. Sie können auf die Spaltenüberschrift oben in der Nachrichtenliste klicken und auswählen, nach was Sie sortieren möchten, mit Optionen für Anhänge, Datum, von und mehr. Wählen Sie einfach eine dieser Optionen, um Ihre Nachrichtenliste zu sortieren.
Wenn Sie das verwenden klassisches Mail-Layout, Ihre E-Mail-Ansicht enthält oben Spalten mit der ausgewählten Nachricht unten. Klicken Sie auf eine der Spalten, um danach zu sortieren, und klicken Sie erneut für die umgekehrte Reihenfolge. Wenn Sie zum Beispiel klicken, um nach Von zu sortieren, wird es in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, beginnend mit A oben. Wenn Sie erneut klicken, wird es umgekehrt und beginnt mit Z oben.
Sortieren mit der Menüleiste
Sie können auch die Menüleistenaktion verwenden, um das von Ihnen verwendete Layout zu sortieren. Klicken Aussicht > Sortiere nach und wählen Sie eine Option wie Größe, Betreff oder ungelesen. Sie können auch auswählen, ob die älteste oder die neueste Nachricht oder von A bis Z oben angezeigt werden soll, je nachdem, welche Sortierung Sie auswählen.
Organisieren Sie E-Mails in der Mail-App auf dem Mac
Die Organisation Ihres Posteingangs kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie täglich unzählige E-Mails erhalten. Die Mail-App bietet Ihnen jedoch eine einfache Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren.
Erstellen Sie Postfächer
In Postfächern, bei denen es sich im Wesentlichen um Ordner handelt, können Sie Ihre Nachrichten speichern und für die von Ihnen eingerichteten Konten organisieren.
Wenn die Seitenleiste "Postfächer" geöffnet ist, navigieren Sie zum Postfach für das Konto und klicken Sie auf Pluszeichen rechts (dies wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren). Alternativ können Sie auf klicken Briefkasten > Neues Postfach aus der Menüleiste.
Bestätigen Sie im Popup-Fenster den aktuellen Wert Ort (E-Mail-Konto) oder wählen Sie ein anderes aus dem Dropdown-Feld, geben Sie der Mailbox ein Name, und klicken Sie auf in Ordnung.
Mit Mailboxen organisieren
Jetzt können Sie diese neue Mailbox (Ordner) verwenden, um Nachrichten zu organisieren, und Sie haben verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wählen Sie die Nachricht aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus.
- Ziehen es an die Mailbox in der Seitenleiste.
- Klicken Botschaft > Ziehen nach aus der Menüleiste und wählen Sie die Mailbox.
- Rechtsklick Wählen Sie die Nachricht aus Ziehen nach Wählen Sie im Kontextmenü die Mailbox.
- Klicken Sie auf den Pfeil für die Dropdown-Box verschieben Klicken Sie in der Mail-Symbolleiste auf das Postfach.
Suchen Sie in der Mail-App auf dem Mac nach E-Mails
Der letzte Mail-Tipp für Mac-Neulinge ist die Suchfunktion. Dies ist ein nützliches Tool, wenn Sie eine bestimmte Nachricht suchen und nicht sicher sind, in welcher Mailbox oder in welchem Konto sie sich befindet.
Das Suchbox befindet sich standardmäßig oben rechts im Fenster der Mail-App in der Symbolleiste. Geben Sie einfach ein, wonach Sie suchen, ob es sich um einen Absender, eine Betreffzeile oder einen Teil des E-Mail-Texts handelt. Sie sehen sofort Vorschläge für Elemente wie Personen, Betreff und Postfächer, aus denen Sie auswählen können, oder fahren Sie mit der Eingabe fort, um sie einzugrenzen.
Wenn Sie die gesuchte E-Mail gefunden und ausgewählt haben und fertig sind, klicken Sie einfach auf X in dem Suchbox um es zu löschen und zu Ihrer aktuellen Mailbox zurückzukehren.
Verpacken
Wenn Sie sich an die Grundlagen einer neuen E-Mail-App gewöhnt haben, können Sie sich nicht nur um das kümmern, was Sie benötigen, sondern Sie können sich auch auf erweiterte Funktionen vorbereiten, die Sie später benötigen könnten. Hoffentlich helfen diese Mail-Tipps für Mac-Neulinge.
Mit was für Dingen haben Sie in der Mail-App auf Ihrem Mac zu kämpfen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und besuchen Sie unseren Abschnitt Tutorials, um Hilfe zu anderen Geräten und Apps zu erhalten.
