Sie können iCloud Drive-Dateien für andere Personen freigeben, um ihnen entweder grundlegenden Zugriff auf das Dokument zu gewähren oder um ihnen die Zusammenarbeit und Bearbeitung des Dokuments zu ermöglichen. Diese Freigabe kann über Ihr iPhone, iPad, Mac oder sogar von iCloud.com mit einem beliebigen Webbrowser initiiert werden.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie iCloud Drive-Dateien und -Dokumente freigeben, Berechtigungen für freigegebene Dateien bearbeiten und den Zugriff auf freigegebene Dokumente widerrufen. Wir werden uns ansehen, wie das alles auf iOS, Mac und iCloud.com funktioniert.
Einer der Vorteile eines Apple-Benutzers bei der Verwendung der Dateifreigabe von iCloud Drive besteht darin, dass Sie nahtlos von einer Plattform auf eine andere wechseln können. Sie können beispielsweise ein Dokument von Ihrem iPhone aus freigeben, die Dateiberechtigungen später von einem Mac aus bearbeiten und den Zugriff auf die Datei von iCloud.com widerrufen. Jede auf einer Plattform vorgenommene Änderung wird automatisch auf die anderen übertragen.
Erwähnenswert ist auch, dass die Person, mit der Sie die Datei teilen, eine Apple-ID haben muss. Wenn die Person die Datei auf dem iPhone, iPad oder Mac öffnet, wird sie lokal auf ihr iCloud-Laufwerk heruntergeladen. Wenn die Person über das Web auf die Datei zugreift, muss sie sich zuerst bei iCloud.com anmelden, um die Datei abzurufen
So geben Sie Dokumente in iCloud Drive auf iPhone und iPad frei
Die folgenden Screenshots wurden auf einem iPhone aufgenommen, die Schritte auf dem iPad sind jedoch identisch.
1) Suchen Sie in der iCloud Drive-App auf Ihrem iPhone oder iPad nach dem Dokument, das Sie freigeben möchten.
2) Tippen Sie auf die Wählen tippen Sie dann auf das Dokument, das Sie freigeben möchten, um es auszuwählen.
3) Tippen Sie auf die Pfeil-nach-oben-Symbol, dann wählen Sie Leute hinzufügen aus den Freigabeoptionen.
4) Wählen Sie aus, wie Sie dieses Dokument freigeben möchten. In diesem Tutorial teilen wir das Dokument per E-Mail. Sie können auch die Optionen teilen, aka Berechtigungen, während dieses Schritts, aber wir werden dies weiter unten näher untersuchen.
5) Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und tippen Sie auf Senden. Die Person, die Sie hiermit teilen, erhält einen Link, über den sie auf das Dokument zugreifen kann.
6) Wenn Sie irgendwann mit mehr Personen teilen möchten, befolgen Sie einfach die obigen Schritte 1 bis 3 und wählen Sie dann aus Leute hinzufügen.
So bearbeiten Sie Berechtigungen für freigegebene iCloud Drive-Dokumente auf iPhone und iPad
Standardmäßig sind iCloud Drive-Dokumente nur für eingeladene Personen zugänglich, und diese Personen können auch Änderungen an den Dokumenten vornehmen. Sie können diese Berechtigungen ändern.
1) Führen Sie die Schritte 1 bis 3 aus dem obigen Abschnitt aus. Sie sehen Personen, mit denen Sie das Dokument teilen. Von dort aus können Sie die Berechtigungen für jede Person oder für alle Personen ändern, für die Sie eine Freigabe vornehmen.
2) Um die Berechtigungen für eine Person zu ändern, wählen Sie diese Person aus und wählen Sie eine der beiden aus Nur anschauen oder Kann Änderungen vornehmen.
3) Um die allgemeinen Dateiberechtigungen zu ändern, tippen Sie auf Optionen teilen Wählen Sie dann aus den verfügbaren Optionen aus, auf wen Sie zugreifen können (nur eingeladene Personen oder Personen mit dem Link), und geben Sie die Dateiberechtigung ein (Änderungen möglich oder Nur anzeigen)..
So beenden Sie die Freigabe von iCloud Drive-Dateien auf iPhone und iPad
Sie können festlegen, dass eine Datei nicht mehr für eine bestimmte Person oder für alle Personen freigegeben wird, für die Sie eine Freigabe auf einmal vornehmen.
1) Führen Sie die Schritte 1 bis 3 aus dem ersten Abschnitt dieses Tutorials mit dem Titel "So geben Sie Dokumente in iCloud Drive auf iPhone und iPad frei" aus.
2) Um die Freigabe für eine bestimmte Person zu beenden, wählen Sie diese Person und anschließend aus Zugriff entfernen, Bestätigen Sie anschließend, dass Sie der betreffenden Person den Zugriff auf dieses Dokument verweigern möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für so viele Personen, wie Sie den Zugriff entfernen möchten.
3) Um die Freigabe für alle Benutzer zu beenden, für die Sie das Dokument freigegeben haben, wählen Sie einfach Hör auf zu teilen, und bestätigen Sie Ihre Entscheidung.
So geben Sie Dokumente in iCloud Drive auf einem Mac frei
1) Suchen Sie auf Ihrem Mac die iCloud Drive-Datei, die Sie mit dem Finder freigeben möchten. Klicken Sie auf diese Datei, um sie auszuwählen.
2) Klicken Sie auf das Freigabesymbol oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Leute hinzufügen.
3) Wählen Sie aus, wie Sie Personen zur Freigabe dieses Dokuments einladen möchten. Wir werden uns dafür entscheiden, per E-Mail zu teilen. An dieser Stelle können Sie auch die Freigabeberechtigungen anpassen, die im folgenden Abschnitt behandelt werden.
4) Geben Sie den Empfänger des Dokuments ein und senden Sie die E-Mail. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument.
So bearbeiten Sie Berechtigungen für freigegebene iCloud Drive-Dokumente auf dem Mac
Standardmäßig macht Ihr Mac alle Dokumente, die Sie über iCloud Drive freigeben, nur Personen zugänglich, die Sie einladen. Diese Personen können auch Änderungen an den Dokumenten vornehmen. Sie können dies entweder vor dem Freigeben des Dokuments oder nach dem Freigeben des Dokuments bearbeiten. Angenommen, Sie haben die Berechtigungen vor der Freigabe nicht geändert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie nach der Freigabe der Datei zu ändern.
1) Suchen Sie auf Ihrem Mac die iCloud Drive-Datei, die Sie mit dem Finder freigeben möchten. Klicken Sie auf diese Datei, um sie auszuwählen.
2) Klicken Sie auf das Freigabesymbol oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Menschen zeigen.
3) Um die Berechtigungen für eine bestimmte Person zu ändern, klicken Sie auf das Auslassungssymbol neben dieser Person und wählen Sie dann aus, ob diese Person berechtigt sein soll Kann Änderungen vornehmen, oder Nur anschauen.
4) Klicken Sie auf, um die Berechtigungen für alle Personen zu ändern, für die Sie eine Freigabe vornehmen Optionen teilen, Wählen Sie dann aus, wer auf das Dokument zugreifen kann und welche Berechtigungen Sie für die Bearbeitung des Dokuments erteilen.
So beenden Sie die Freigabe von iCloud Drive-Dateien auf einem Mac
Sie können festlegen, dass der Zugriff auf eine bestimmte Person oder auf alle Personen, für die Sie das Dokument zurzeit freigeben, widerrufen wird.
1) Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 von oben.
2) Um den Zugriff auf eine bestimmte Person zu widerrufen, klicken Sie auf das Auslassungssymbol neben dieser Person und wählen Sie Zugriff entfernen. Sie können diesen Schritt für alle Personen wiederholen, denen der Zugriff auf die Datei verweigert werden soll.
3) Um den Zugriff für alle Benutzer zu widerrufen, die aktuell auf dieses Dokument zugreifen können, klicken Sie auf Optionen teilen, dann Hör auf zu teilen.
So geben Sie Dokumente in iCloud Drive auf iCloud.com frei
1) Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID bei iCloud.com an, rufen Sie die iCloud Drive-App auf und wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2) Klicken Sie auf das Freigabesymbol, das den Umrissen des Kopfes einer Person ähnelt. Auf diese Weise erhalten Sie zwei Freigabeoptionen: entweder per E-Mail oder durch Kopieren des Links. Wir werden E-Mail auswählen. An dieser Stelle können Sie auch Dateiberechtigungen auswählen, indem Sie auf klicken Optionen teilen, Aber wir werden dies im nächsten Abschnitt weiter unten untersuchen.
3) Klicken Teilen.
4) Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken Sie Senden. Die Person erhält die Einladung und kann dann auf das Dokument zugreifen.
So bearbeiten Sie die Berechtigung für freigegebene iCloud Drive-Dokumente auf iCloud.com
Die Dateiberechtigung kann vor oder nach der Freigabe eines Dokuments festgelegt werden. Wenn Sie noch keine Dateiberechtigung ausgewählt haben, können Sie diese wie folgt anpassen.
1) Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID bei iCloud.com an, gehen Sie zur iCloud Drive-App und wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2) Klicken Sie auf das Freigabesymbol, das dem Umriss des Kopfes einer Person ähnelt. Sie sehen nun, mit wem Sie dieses Dokument gerade teilen.
3) Um die Dateiberechtigung nur für eine Person zu bearbeiten, klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dieser Person und wählen Sie aus Kann Änderungen vornehmen, oder Nur anschauen.
4) Um die Freigabeoptionen für alle Benutzer außer Ihnen anzupassen, wählen Sie Freigabeoptionen und anschließend, wer auf das Dokument zugreifen darf und über welche Bearbeitungsberechtigungen sie verfügen.
So beenden Sie die Freigabe von iCloud Drive-Dateien auf iCloud.com
Als Dokumenteneigentümer haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf eine bestimmte Person oder auf alle Personen zu widerrufen, die aktuell auf die Datei zugreifen können.
1) Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 von oben.
2) Um die Freigabe des Dokuments für eine bestimmte Person zu beenden, klicken Sie auf das Auslassungssymbol neben dieser Person und wählen Sie dann aus Zugriff entfernen.
3) Wenn Sie dieses Dokument nicht mehr für alle Benutzer freigeben möchten, klicken Sie auf Optionen teilen, dann wählen Sie Hör auf zu teilen.
Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren nachfragen.
