Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, müssen Sie möglicherweise eines in ein PDF konvertieren, um es freizugeben oder zu senden. Mit den Apple iWork-Apps können Sie Berichte, Tabellenkalkulationen oder Diashows als PDF-Dateien speichern.
Darüber hinaus können Sie einen Kennwortschutz hinzufügen. Dies ist ideal für Dokumente, die mehr Sicherheit benötigen.
In solchen Situationen möchten wir Ihnen helfen, Ihre Dokumente nicht nur in dem von Ihnen gewünschten Format zu speichern, sondern auch sicher zu verwahren. So schützen und exportieren Sie PDF-Dateien mit einem Kennwort aus Pages, Numbers und Keynote.
Schützen und exportieren Sie ein PDF mit einem Kennwort auf einem Mac
Die Schritte zum Hinzufügen eines Kennworts und zum Exportieren Ihres Dokuments als PDF sind für Pages, Numbers und Keynote auf Ihrem Mac identisch.
1) Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in einer der drei Apps auf Datei > Exportieren nach aus der Menüleiste auswählen und PDF im Pop-Out-Menü.
2) Wähle aus Bildqualität Sie möchten von Good, Better oder Best Gebrauch machen.
3) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zum Öffnen ist ein Passwort erforderlich.
4) Geben Sie die Passwort du willst und wieder in die Überprüfen Box. Optional, aber empfohlen, können Sie eine hinzufügen Passwort Hinweis.
5) Klicken Nächster, Suchen Sie nach dem Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Export.
Wenn Sie oder eine andere Person diese PDF-Datei öffnen, werden sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren möchten, aber kein Kennwort angeben möchten, überspringen Sie einfach die obigen Schritte 3 und 4.
Schützen und exportieren Sie ein PDF mit einem Passwort auf iPhone und iPad
Während die Schritte für diesen Vorgang für alle drei Apps unter iOS gleich sind, unterscheiden sie sich geringfügig von denen für Mac.
1) Öffnen Sie Ihr Dokument und tippen Sie auf Schaltfläche "Weitere" (Dreipunktsymbol) oben.
2) Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Passwort festlegen.
3) Geben Sie die Passwort du willst und wieder in die Überprüfen Box. Optional, aber empfohlen, können Sie eine hinzufügen Passwort Hinweis.
4) Zapfhahn Erledigt.
5) Tippen Sie auf die Schaltfläche "Weitere" wieder und diesen Typ auswählen Export > PDF.
6) Wählen Sie, wohin Sie Ihre PDF senden, freigeben oder speichern möchten.
Hinweis: Wenn Sie Ihre PDF-Datei unter iOS ohne Kennwort exportieren möchten, überspringen Sie einfach die obigen Schritte 1 bis 4.
Verpacken
Die Möglichkeit, Ihre Dokumente als PDF-Dateien zu exportieren und sie mit Kennwörtern zu schützen, ist praktisch für rechtliche Dokumente wie Verträge und Erklärungen oder ähnliche Arten von Elementen, bei denen Sie Ihre Signatur hinzufügen.
Wenn dies etwas ist, von dem Sie glauben, dass es mit Pages, Numbers oder Keynote verwendet wird? Lass uns wissen!
