Google Forms ist das Beste, wenn es um die Online-Datenerfassung geht. Mit einem Google-Konto können Sie Formulare, Umfragen und Antworten erstellen und die Antworten verwalten. Wann immer Sie auf das Google-Formular antworten, sendet Google eine Benachrichtigung an Ihr Google-E-Mail-Konto. Sie müssen ein 'Add-On' eines Drittanbieters hinzufügen, um Google Forms-Antworten an mehrere E-Mail-Adressen senden zu können. Um ein Add-On zu installieren, müssen Sie einige der folgenden Schritte ausführen.
So installieren Sie das Add-On
Schritt 1: Melden Sie sich bei dem Google-Formular an, das Sie an mehrere E-Mail-Adressen senden möchten.
Schritt 2: Drücken Sie auf das dreipunktierte Menüsymbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Add-Ons, um einen G Suite Marketplace zu erhalten. Installieren Sie ein Add-On "E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms" und passen Sie es an, um die Google Forms aufzupeppen.
Schritt 4: In Ihrem Browser wird ein neuer Tab geöffnet. Jetzt können Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden.
Schritt 5: Gewähren Sie nun Zugriff auf das Add-On "E-Mail-Benachrichtigung für Formulare". Ein Popup-Fenster zeigt an, dass das Add-On erfolgreich installiert wurde.
So richten Sie das Add-On ein und verwenden es
Schritt 1: Klicken Sie auf der neu erstellten Seite auf das Add-On-Symbol.
Schritt 2: Wählen Sie die Option "E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms".
Schritt 3: Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option "E-Mail-Benachrichtigung erstellen".
Schritt 4: In einem weiteren Popup-Fenster mit der rechten Maustaste können Sie einen Regelnamen erstellen, einige Regeln hinzufügen sowie alle E-Mail-Adressen anpassen und eingeben.
Schritt 5: Nachdem Sie alle E-Mail-Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf das Symbol Regel speichern.
Schritt 6: An Ihr Google-Konto wird eine Benachrichtigung gesendet, die Sie über die zu erstellende Formularregel informiert. Jetzt können Sie dieses Formular mit allen Befragten teilen.
So verwalten Sie Formularantworten mit mehreren Befragten
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, ändern oder löschen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Öffnen Sie das Formular, das Sie bearbeiten möchten, in den Google-Formularen.
Schritt 2: Drücken Sie auf die Schaltfläche Add-On und tippen Sie auf die Option "E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms".
Schritt 3: Klicken Sie auf "Formulareinstellungen verwalten" und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, ändern Sie sie oder entfernen Sie sie aus den Antworteinstellungen.
Mithilfe von Google Forms können Sie die Antworten eines Ereignisses, die Rückantwort und die Umfrage an mehrere Befragte weitergeben. Es ist auch effizient, alle über die neuesten Aktualisierungen eines Formulars auf dem Laufenden zu halten.
