Obwohl Sie in den gängigen Mail-Anwendungen auf dem iPhone, iPad und Mac nicht festlegen können, dass eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt automatisch gesendet wird, gibt es Anwendungen, mit denen Sie genau das tun können. Spark, eine kostenlose Anwendung für iOS und Mac, ist eine dieser Anwendungen.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie mit Spark auf iPhone, iPad und Mac E-Mails planen, die zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft gesendet werden.
Warum möchten Sie E-Mails planen??
Es gibt viele Gründe, warum Sie festlegen möchten, dass eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt als jetzt gesendet wird.
Sie möchten beispielsweise jetzt eine E-Mail mit dem Titel "Alles Gute zum Geburtstag" für einen Ihrer Freunde planen, damit Sie nicht vergessen, wann sein tatsächlicher Geburtstag kommt. Für Profis empfiehlt es sich, eine E-Mail an Ihren Chef um 5.30 Uhr zu senden, damit der Eindruck entsteht, dass Sie früh aufstehen und früh arbeiten. Oder Sie arbeiten mit jemandem in einer anderen Zeitzone zusammen und möchten sicherstellen, dass diese Person Ihre E-Mail zu einer bestimmten Zeit erhält und nicht mitten in der Nacht. Durch die Verzögerung der Zustellung der E-Mail kann in diesem Fall sichergestellt werden, dass sich der Empfänger beim Senden der Nachricht an seinem Schreibtisch befindet.
In jedem Fall haben wir für Sie die richtige Lösung, wenn Sie in Zukunft eine E-Mail erhalten möchten.
So planen Sie E-Mails auf dem iPhone
Diese Anleitung wurde für das iPhone geschrieben, aber der Vorgang ist der gleiche, wenn Sie die Spark iPad-App verwenden.
1) Laden Sie Spark auf Ihr iPhone oder iPad herunter und richten Sie es ein.
2) Erstellen Sie eine neue E-Mail.
3) Füllen Sie den Empfänger, den Betreff und den Text Ihrer E-Mail aus.
4) Tippen Sie auf das E-Mail-Planungssymbol rechts direkt über der Tastatur.
5) Wählen Sie aus einem der vordefinierten Zeitpläne oder tippen Sie auf Datum auswählen Wählen Sie Ihr eigenes Datum und Ihre Uhrzeit. Wenn Sie Datum und Uhrzeit eingestellt haben, tippen Sie auf Anwenden. Beachten Sie, dass Sie mit Spark bis zu sechs Monate in die Zukunft planen können.
6) Ihre E-Mail kann jetzt terminiert werden. Wie Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms sehen können, soll der Versand am 27. Februar um 9 Uhr erfolgen. Tippen Sie zum Abschluss auf das E-Mail-Planungssymbol in der oberen rechten Ecke.
An diesem Datum und zu dieser Uhrzeit wird Ihre E-Mail automatisch an Ihren Empfänger gesendet. Wenn Sie in der Zwischenzeit den Zeitplan stornieren oder ändern möchten, finden Sie Ihre geplante E-Mail im Postausgang Mappe.
So planen Sie E-Mails auf dem Mac
1) Laden Sie Spark für Mac herunter und richten Sie es mit Ihrem eigenen E-Mail-Konto ein.
2) Erstellen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und den Text der E-Mail ein.
3) Klicken Sie auf das Symbol Zeitplan direkt neben der Schaltfläche Senden.
4) Sie können eines der vordefinierten Daten und Zeiten auswählen oder ein eigenes auswählen, das wir für dieses Tutorial durchführen. Wir möchten, dass unsere E-Mail am 27. Februar um 9.00 Uhr verschickt wird. Klicke auf Zeit einstellen wenn bereit.
5) Wie Sie in diesem Screenshot unten sehen können, wurde Ihre E-Mail jetzt erfolgreich terminiert. Klicken Sie auf das Blau Zeitplan Taste zum Abschließen.
Ihre E-Mail wird automatisch an Ihrem festgelegten Datum und zu Ihrer festgelegten Uhrzeit gesendet. Wenn Sie eine Änderung an der E-Mail selbst oder am Zeitplan vornehmen oder die E-Mail ganz löschen möchten, finden Sie diese E-Mail im Postausgang Ordner von Spark auf Ihrem Mac.