Wenn Sie erwägen, für E-Mails zu einer Drittanbieter-App zu wechseln, sollten Sie Spark ausprobieren. Die Anwendung ist für iOS und MacOS mit Apple Watch-Unterstützung verfügbar, sodass Sie sie auf allen Ihren Geräten verwenden können. Darüber hinaus bietet Spark Funktionen wie die Verwaltung von Etiketten und Ordnern, benutzerdefinierte Wischvorgänge für Benachrichtigungen und den Schutz des Posteingangs von Touch ID.
Zu den drei zusätzlichen Funktionen von Spark, die Echtzeit sparen, gehören Schnellantworten, E-Mail-Planung und Snoozes. So funktionieren diese Funktionen.
Ich liebe Spark, benutze es exklusiv und möchte diese zeitsparenden Funktionen für diejenigen freigeben, die es für ihre E-Mails in Betracht ziehen. Dieser Artikel ist keine bezahlte Aktion.
Schnelle Antworten
Gab es jemals eine Zeit, in der Sie eine empfangene E-Mail bestätigen wollten, aber nicht die Zeit hatten, die einfachste Antwort einzugeben? Dies ist der Zeitpunkt, an dem sich die Schnellantworten von Spark als nützlich erweisen.
Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird unten die Leiste mit den Schnellantworten angezeigt. Dann können Sie mit einem Fingertipp eine Antwort mit den Worten „Danke“, „Großartige Idee“ oder „Cool“ senden. Sobald Sie auf die gewünschte Schnellantwort tippen, ist die E-Mail unterwegs und es sind keine weiteren Aktionen erforderlich.
Zusammen mit den praktischen integrierten Antworten können Sie ganz einfach Ihre eigenen einrichten.
1) Öffnen Sie entweder eine E-Mail und tippen Sie auf Mehr Wählen Sie in der Schnellantwortleiste oder im Hauptmenü die Option Einstellungen> Schnellantworten.
2) Zapfhahn Neue hinzufügen am Ende der Liste der Schnellantworten.
3) Benennen Sie Ihre Antwort, geben Sie den zu sendenden Text ein und wählen Sie ein Symbol aus.
4) Zapfhahn Erledigt.
Sie werden auch das bemerken Bearbeiten Option auf dem Bildschirm Schnelle Antworten. Sobald Sie darauf tippen, können Sie die Antworten löschen oder neu anordnen. Sie können also diejenigen nach oben verschieben, die Sie am häufigsten verwenden, und andere entfernen, die Sie nicht möchten.
E-Mail-Planung
Möchten Sie jemals alle Ihre E-Mails geschrieben bekommen, aber erst zu einer bestimmten Zeit senden? Die E-Mail-Planung ist eine Spark-Funktion, mit der Sie dies tun können.
Sie können eine E-Mail planen, wenn Sie antworten, weiterleiten oder eine neue verfassen. Tippen Sie bei einer dieser Aktionen auf das Symbol unten rechts im Fenster, das als Kombination aus Senden und Uhrzeit angezeigt wird.
1) Wählen Sie aus, wann die E-Mail von Heute, Heute Abend oder Morgen gesendet werden soll. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit festlegen, indem Sie auf Datum auswählen tippen.
2) Um das ausgewählte Datum und die ausgewählte Uhrzeit zu ändern, tippen Sie einfach darauf und wählen Sie eine neue aus oder tippen Sie auf X es zu entfernen.
Diese Funktion erspart Ihnen die Eingabe und das Senden einer E-Mail zum gewünschten Zeitpunkt. Antworten, Weiterleiten oder Verfassen von Nachrichten, die zu einem beliebigen Zeitpunkt gesendet werden sollen.
Anpassbare Snoozes
Haben Sie schon einmal eine E-Mail gelesen, wollten sich aber später vergewissern? Spark bietet eine Schlummerfunktion, die der Ihres Weckers ähnelt.
1) Tippen Sie bei geöffneter E-Mail auf Uhrensymbol von oben rechts.
2) Wählen Sie Ihre Snooze-Option und sie wird automatisch angewendet. Sie können auch eine Warnung aktivieren. Wenn dieses Datum und diese Uhrzeit eintreffen, wird die E-Mail zur Erinnerung wieder in Ihren Posteingang verschoben.
Wenn Sie Ihre Snooze-Optionen anpassen möchten, ist dies ebenfalls ganz einfach.
1) Tippen Sie entweder im Schlummerfenster einer E-Mail auf Anpassen oder wählen Sie im Hauptmenü die Option Einstellungen> Snoozes.
2) Wählen Sie dann die gewünschten Schlummeroptionen aus, passen Sie die Zeiten an, wenn Sie möchten, und aktivieren Sie den Standardalarm, wenn Sie möchten.
Welche Spark-E-Mail-Funktionen sparen Sie Zeit?
Sie können einige oder alle dieser Funktionen verwenden oder sie mit anderen Tools von Spark kombinieren, die Zeit sparen und sogar Ihre Produktivität steigern. Welche Funktionen von Spark sparen Ihnen am meisten Zeit??
Auch diese Tipps stammen von einem tatsächlichen Benutzer. Ich bin ein großer Fan von Spark und wir werden in keiner Weise dafür bezahlt, dass wir dafür werben.
