Durch das Einrichten von Regeln in der Mail-App auf dem Mac können Sie Ihren Posteingang ganz einfach organisieren. Sie können E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben, unerwünschte Nachrichten löschen und für bestimmte Kontakte einen Sound abspielen. Wenn Sie Farbe zum Organisieren Ihrer E-Mails verwenden möchten, können Sie auch in Mac Mail eine Regel dafür einrichten.
Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mails in Mail auf dem Mac automatisch farbcodieren, um auf einen Blick zu sehen, was Sie benötigen.
Richten Sie in Mail eine Farbcoderegel ein
Öffne das Mail App auf Ihrem Mac und befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Farbcoderegel einzurichten.
1) Klicken Mail > Einstellungen aus der Menüleiste.
2) Wähle aus Regeln Registerkarte und klicken Sie auf Regel hinzufügen.
3) Geben Sie Ihrer Regel eine coole Note Name.
4) Wähle aus Bedingung Art für die Regel in der Wenn Abschnitt, der mit dem beginnt Irgendein oder Alle Dropdown-Feld. Diese Auswahl gilt für den Fall, dass Sie mehr als eine Bedingung einrichten und möchten, dass eine Bedingung angewendet wird, oder für alle Bedingungen.
5) Wähle dein Bedingungen. Es stehen viele zur Auswahl, z. B. wenn der Betreff einen bestimmten Text enthält, wenn der Absender eine bestimmte Person ist oder wenn die Nachricht mit einer Priorität gekennzeichnet ist. Wählen Sie Ihren Zustand in der ersten Dropdown-Liste aus und füllen Sie die nachfolgenden Felder rechts für diesen Zustand aus.
Wenn Sie mehr als eine Bedingung einrichten möchten, klicken Sie auf Pluszeichen und fügen Sie dann die Details für die zweite hinzu. Wenn nicht, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
6) Als nächstes wählen Sie Ihre Aktion. Wählen Farbe einstellen aus dem Dropdown-Feld. Dann können Sie entscheiden, ob der Hintergrund oder der Text farbig sein soll, und Sie können die Farbe auswählen.
7) Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf in Ordnung.
8) Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie Ihre neue Regel auf die Nachrichten in Ihrem Posteingang anwenden möchten. Wählen Sie also entweder Bewerben Sie sich nicht oder Anwenden, nach Ihren Wünschen.
Sobald Sie Ihre Regel eingerichtet haben, sollte für E-Mails, die an Mail gesendet werden, die Farbcoderegel gelten. Wenn Ihre Regel anscheinend nicht funktioniert, beachten Sie die Erklärung von Apple zu den Regeln, die möglicherweise für Sie gelten:
Mail wendet keine Regeln mehr auf eine Nachricht an, wenn die Aktion "Auswertungsregeln beenden" ausgeführt wird oder wenn eine Nachricht durch Regeln, die auf einem mit Ihrem Computer synchronisierten Mailserver oder Computer oder Gerät verwendet werden, an ein anderes Postfach übertragen wird.
Beachten Sie auch, dass die Regeln für E-Mails in der Reihenfolge gelten, in der Sie sie haben. Wenn Sie also mehrere Regeln eingerichtet haben, verwendet jede Nachricht, die eingeht, zuerst die oberste Regel in Ihrer Liste, die darunterliegende die zweite und so weiter. Sie können Ihre Regeln neu anordnen, indem Sie sie auswählen und an verschiedene Positionen in der Liste ziehen.
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Finden Sie Farbcodierungen eine gute Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren und E-Mails, die Sie benötigen, schnell zu finden? Wenn ja, planen Sie, E-Mails in Mail automatisch mit einem Farbcode zu versehen? Lass uns wissen!
