So lassen Sie Mac Mail einen Sound abspielen, wenn Sie eine E-Mail mit einem bestimmten Text empfangen

Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, wissen Sie, dass es einige hervorragende Funktionen gibt. Und wenn es darum geht, E-Mail-Regeln einzurichten, haben Sie eine Menge Flexibilität. Sie können Nachrichten automatisch verschieben, kennzeichnen, beantworten und vieles mehr, indem Sie Regeln einrichten.

Dieses Tutorial konzentriert sich auf eine bestimmte Regel, die sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Situationen hilfreich sein kann. Wenn Sie beispielsweise auf Nachrichten warten, um eine Familienreise zu planen, einen Bericht zu aktualisieren oder einen Unterricht zu planen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Sekunde kennen, in der die E-Mail eintrifft.

Hier erfahren Sie, wie Sie Mac Mail einen Sound abspielen lassen, wenn Sie eine bestimmte E-Mail erhalten.

Erstellen Sie Ihre Mail-Regel

Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac, um auf den Regelbereich zuzugreifen und einen einzurichten. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

1) Klicken Mail Klicken Sie in Ihrer Menüleiste auf und wählen Sie Einstellungen.

2) Wählen Sie das Regeln Registerkarte im Popup-Fenster.

3) Klicken Regel hinzufügen.

4) Zum Beschreibung, Gib deiner Regel einen Namen.

5) Zum Wenn, wählen Irgendein.

6) In der ersten Reihe von Feldern unter Wenn, wählen Nachrichteninhalt in der ersten, enthält im zweiten und Art in Ihrem Wort oder Ausdruck in der dritten.

7) Zum Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wählen Ton abspielen Im ersten Dropdown und dann wähle den Sound du willst in der zweiten box.

8) Klicken in Ordnung. Sie werden dann in einer Popup-Nachricht gefragt, ob die Regel auf E-Mails in Ihrem Posteingang angewendet werden soll. Sie können klicken Bewerben Sie sich nicht denn es geht darum, den Ton zu hören, wenn die E-Mails ankommen.

Wenn Sie nun eine E-Mail erhalten, die das eingegebene Wort oder den eingegebenen Ausdruck enthält, sollten Sie den von Ihnen ausgewählten Ton hören.

Weitere Bedingungen hinzufügen

Die von Ihnen festgelegte Regel sollte funktionieren, aber was passiert, wenn Sie mehr Filter wünschen? Vielleicht möchten Sie den Ton nur hören, wenn Sie einen empfangen aktualisieren zum Projekt X und nicht für alle E-Mails im Zusammenhang mit dem Projekt. Sie können weitere Bedingungen einrichten.

Öffne dein E-Mail-Einstellungen, wählen Regeln, klicke auf das Regel Sie erstellt und wählen Bearbeiten. Folgen Sie dann diesen Schritten.

1) Zum Wenn, wählen Alle. Beachten Sie, dass dies der Schlüssel ist, damit die Mail-App die Aktion anwendet, wenn beide Bedingungen erfüllt sind.

2) In der Reihe von Feldern unter Wenn, drücke den Pluszeichen eine weitere Bedingung hinzufügen.

3) Wählen Sie in den neuen Feldern Nachrichteninhalt in der ersten, enthält im zweiten und Art in Ihrem Wort oder Ausdruck in der dritten.

4) Klicken in Ordnung.

Jetzt sollten Sie nur den Ton hören, den Sie bei beiden eingestellt haben Projekt X und aktualisieren befinden sich innerhalb des Nachrichteninhalts.

Verpacken

Mit der Flexibilität und den verschiedenen Optionen, die die Mail-App beim Einrichten von Regeln bietet, gibt es keinen Grund, eine wichtige Nachricht zu verpassen, sobald sie eintrifft. Finden Sie Regeln wie diese für die Mail-App hilfreich oder haben Sie Probleme beim Einrichten von Regeln? Lass uns wissen!